跨工作表引用
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Excel中，函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一。使用函数与公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数与公式同数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型，还可以制作动态更新的下拉菜单。函数与公式同条件格式功能相结合，能根据单元格中的内容，显示出用户自定义的格式。在高级图表、透视表等应用中，也少不了函数与公式的身影。 虽然学习函数与公式没有捷径，但也是讲究方法的。小编总结了无数Excel高手的学习心得，以便教给大家正确的学习方法和思路。今天我们先来了解Excel跨工作表引用 。
引用其他工作表区域在公式中允许引用其他工作表的单元格区域进行计算。引用其他工作表的单元格区域时，需要在单元格地址前加上工作表名和半角叹号“!”。例如，以下公式表示对 Sheet2 工作表 A1 单元格的引用。 也可以在公式编辑状态下，通过鼠标单击相应的工作表标签，然后选取单元格区域。使用鼠标选取其他工作表的区域后，公式中的单元格地址前自动添加工作表名称和半角感叹号“!”。 示例1-1 引用其他工作表区域 在图 1-1 所示的费用明细表中，需要在“汇总” 工作表中计算“6 月”工作表的费用总额。
操作方法为：在“汇总”工作表 B2 单元格输入等号和函数名及左括号“=SUM (”，然后单击“6 月”工作表标签，拖动鼠标选择 F2:F29 单元格区域，或单击 F2 单元格，然后按 <shift+ctrl+ <=”” span=””>↓ > 组合键，最后按 键结束编辑，此时公式将在单元格地址前自动添加工作表名，并补齐右括号： 跨表引用的表示方式为“工作表名 + 半角感叹号 + 引用区域”。当所引用的工作表名是以数字开头、包含空格或以下特殊字符时，公式中的工作表名称前后将各添加一个半角单引号（’）。 如果更改了被引用的工作表名，公式中的工作表名部分会自动更新。 例如，将上述示例中的“6 月”工作表的表名修改为“费用明细”时，引用公式将自动更改为： 引用其他工作簿中的单元格 当在公式中引用其他工作簿中的单元格地址时，其表示方式为： 如图 1-2 所示，使用以下公式引用“员工身份证信息”工作簿中 Sheet1 工作表的B2 单元格。
“[ 员工身份证信息 .xlsx]”部分，中括号内是被引用的工作簿名称，“Sheet1”部分是被引用的工作表名称，最后是用“!”隔开的单元格地址“$B$2”。
如果路径或工作簿名称、工作表名称之一以数字开头，或包含空格及特殊字符，感叹号之前部分需要使用一对半角单引号包含。 当打开引用了其他工作簿数据的工作簿时，如果被引用工作簿没有打开，则会出现如图 1-4 所示的安全警告。
为便于数据管理，应尽量在公式中减少跨工作簿的数据引用。
引用连续多工作表相同区域三维引用是对多张工作表上相同单元格或单元格区域的引用，其要点是“跨越两张或多张连续工作表”和“相同单元格区域”。 当引用多张相邻工作表的相同单元格区域时，可以使用三维引用的输入方式进行计算，而无须逐个对各工作表的单元格区域进行引用。其表示方式为：按工作表排列顺序，使用冒号将起始工作表和终止工作表名称进行连接，然后连接“!”及单元格地址。 支持连续多表同区域引用的常用函数包括 SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、RANK 等，主要适用于多张工作表具有相同结构时的统计计算。 示例1-2 汇总连续多工作表相同区域 如图 1-5 所示，“1 月”“2 月”“3 月”“4 月”“5 月”和“6 月”工作表是不同月份的费用明细记录，每张表的 F 列是费用金额。
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图1-1 工资汇总表
图 1-2 引用其他工作簿单元格
图 1-3 带有路径的单元格引用
图 1-4 安全警告
图 1-5 汇总连续多工作表区域