Word邮件合并太牛，3分钟批量给几百名学生制作打…

邮件合并是Word中一项重要功能，可以帮助我们批量制作打印品。掌握该项技巧，能够为我们的工作节省大量时间。

就拿今天的案例来说吧！如果我要给上百位同学发奖状，奖状上基本内容是不会变化的，只是姓名这块会有所变化。普遍的做法是将不变的内容，打印到奖状上，需要变化的地方留空白。打印出来以后，再一张张的手写名字。这样手写是不是太浪费时间了呢？

Word中的“邮件合并”功能，就可以很好的帮助我们解决这种问题。它可以批量生成我们想要的内容，帮助我们快速搞定工作！

  本章目录

　一、模板的排版制作
　二、邮件合并的使用

  一、模板排版制作

首先，我们要做好一个奖状模板出来，通过该模板来批量生成其他的奖状。

  准备工作

找一个空白奖状图片，有需要可直接下载。https://share.weiyun.com/q0E4Qumx

01、设置纸张方向。进入「布局」-「页面设置」-「纸张方向」-「横向」。再进入「插入」-「页眉和页脚」-「页眉」-「编辑页眉」，页眉处多了一条页眉横向，我们可以点击「开始」-「字体」-橡皮擦「清除所有格式」，将这条横线清除掉。

02、插入奖状图片，将图片设为「衬于文字下方」，然后拖满整个文档，最后双击文档外部，可关闭页眉编辑状态。

03、输入奖状上的文字内容，然后设置成宋体、22号。

04、选中所有内容，利用标尺上的「左缩进」和「右缩进」还有左侧的「上边距」来调整内容，让其保持在奖状中心位置。

05、继续利用标尺的「首行缩进」将第一段内容开头空出2个字符。将「三好学生」这几个字放大突显，居中对齐。

06、底部的日期和学校设为18号，右对齐，再设置一下段前间距。

  二、邮件合并的使用

有了奖状模板，我们现在该利用邮件合并来批量生成了。

  准备工作

准备数据表格，所有人名。

07、进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」。然后在「选择收件人」选择「使用现有列表」，选择人名表格。

08、鼠标选择人名，进入「邮件」-「插入合并域」-「姓名」。接着点击「完成」-「完成并合并」-「编辑单个文档」-「全部」确定。

现在，每一张奖状上面都是不同姓名了，你可以保存，也可以直接打印。

（编辑：泰州站长网）

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